Sara Grundemar Events

Festfixare på timbasis

Förverkliga dina festdrömmar med hjälp av min expertis! Anlita mig som din festfixare på timbasis och få skräddarsydd support för ditt specifika evenemang, var du än befinner dig i landet. 

Vad jag erbjuder: 

Personlig konsultation: Få skräddarsydd rådgivning och planering för ditt evenemang.

Skräddarsydda tjänster: Anpassar varje detalj enligt dina önskemål och behov. 

Expertguidning: Dra nytta av min erfarenhet för att göra ditt evenemang minnesvärt.

Pris från 995 kr inkl. moms. Få ett exakt pris genom att mejla mig med dina önskemål och behov.

Eventdesign & koordination

Förverkliga din evenemangsdröm med min expertis! Anlita mig som din eventdesigner och koordinator för att skapa den perfekta upplevelsen, skräddarsydd efter dina önskemål.

Hur det fungerar:

Kostnadsfri inledande konsultation: Det första mötet är helt kostnadsfritt. Du delar dina önskemål, visioner och behov och vi diskuterar hur jag kan hjälpa dig.

Skräddarsydd offert: Efter vårt samtal skapar jag en individuell offert som passar dina specifika krav och önskemål.

Flexibel användning: Anpassa tjänsten efter dina behov, oavsett om det är att koordinera hela evenemanget eller bara hantera specifika delar, som dukning & dekorering eller annat.

Pris från 2500 kr inkl. moms. 

Kontakta mig för din konstadsfria inledande konsultation och låt mig hjälpa dig skapa en minnesvärd och smidig upplevelse!

Företag

Idrottsgalan 2023

Fick möjligheten att under två dagar arbeta på den prestigefyllde Idrottsgalan 2023 i Stockholm, där mitt främsta ansvar var att vara värdinna för ett av sponsorföretagen. Fick även vara involverad kring säkerheten för det svenska hovet, när de skulle inta arenan. Dessutom fick jag förbereda och tömma lougerna inne på Avicii arena.

Företag

Big slap

Avslutade min LIA 1 med en minnesvärd roll vid Big Slap 2022, där jag stod bakom VIP-sektionen och assisterade värdinnorna med isfacklor samt hanterade ishinkarna. Jag hade även en kortare period där jag ansvarade för logistiken kring den utgående drycken till VIP-gästerna.

Fick även möjligheten att följa med dansarna upp på VIP-sektionen, där vi gick med Champagne och isfacklor.

Företag

All things live / Big slap

Under min LIA 3 på All Things Live / Big Slap kartlade jag hela Jönköping och var ansvarig för att skriva en analys samt agera copywriter för Swedish House Mafias release-text, som publicerades på Big Slaps officiella hemsida. En ovärderlig erfarenhet inom event-och artisthantering.

Företag

Vi som älskar 90-talet - 2022

På festivalen "Vi som älskar 90-talet" arbetade jag vid entrén. Mina uppgifter var varierande och inkluderade att sätta entréarmband på besökarna under den inledande perioden. Resten av tiden var jag ansvarig för att skanna biljetter och stoppa försök till obehörig tillträde.

Temafest - Privat

Old money & night club

Inför det nya året hade jag äran att skapa en minnesvärd nyårsfest i det exklusiva Fridhem - området i Malmö. Med fokus på "old money" och nattklubbslyx, erbjöd jag en unik och skräddarsydd upplevelse som imponerade på varje gäst.

Varje detalj, från dekoren till de diskreta belysningsdetaljerna, skapades en atmosfär av sofistikation och glamour.

För att höja upplevelsen integrerade jag en imponerande backscreen med siluettdansare - En konstnärlig touch som inte bara fångade uppmärksamheten, utan också blev en del av nedräkningen till det nya året.

Inför 12-slaget skapade jag ett spektakulärt nedräkningsscenario. Champagne och isfacklor förgyllde stunden medan konfettibomber exploderade i synkronisering med det nya årets ankomst.

En syn som kommer leva vidare i gästernas minnen.

Bröllop - Privat

Koordinering

Ett blivande brudpar valde att ta in mig som bröllopskoordinator för den verkställande dagen, så att de fullt ut kunde fokusera på varandra inför den stundande stora dagen. Min roll som koordinator omfattade att hantera kommunikationen med lokalen, cateringfirman och DJ:n. Jag hade ansvar för att säkerställa korrekt logistik och att allt var på plats och klart i rätt tidpunkt, vilket gjorde att brudparet kunde njuta av en stressfri och smidig upplevelse.

Privat

Dop/1-årskalas

En kund anförtrodde mig med att organisera ett kombinerat dop och 1-års kalas, där jag som festfixare tog hand om varje detalj. I den omsorgsfullt inredda lokalen skapade jag en förtrollande atmosfär med en vacker backdrop prydd med barnets initialer, som genomsyrade en subtil prinsesstema.

Vid presentbordet erbjöd jag gästerna möjligheten att skriva personliga önskningar till dopbarnet på handgjorda kort, vilka sedan placerades i ett elegant skrin. Efter dopdagen överlämnades dessa kärleksfulla kort till föräldrarna som en tidlös gåva att bevara minnet av denna speciella dag.

Bröllop - Privat

Gatsby - Samarbete

Ett framgångsrikt samarbete realiserades med eventbyrån Aces Event & Solutions under ett imponerande tre dagars bröllop, där en av dagarna hölls med det eleganta Gatsby-temat.

Förberedelserna inför Gatsbyfesten inkluderade strategiska inköp av masker, handskar, cigaretthållare och fjäderpannband som gästerna fick plocka av. 

Jag ansvarade också för budgeteringen och leveransen av centerpieces, varav två av dem var helt handgjorda av mig själv. För att ytterligare förstärka temat skapade jag även 120 namnskyltar för hand, vilka harmoniserade perfekt med den storslagna atmosfären.

INTE EN KVINNA TILL

Julbord

Ett gripande julbord arrangerades för organisationen "INTE EN KVINNA TILL" inför julen 2021. Tillsammans med grundaren planerades och genomfördes detta meningsfulla evenemang. Julbordet välkomnade kvinnor & barn och inkluderade bland annat julklappsutdelning till de små, med ett speciellt besök av jultomten. 

Kvällen avslutades på ett minnesvärt sätt genom att sända upp hjärtformade lyktor i decemberkvällens stjärnhimmel - En symbolisk gest till minne av de kvinnor som fallit offer för mäns våld.

Privat

Födelsedag

En minnesvärd överraskningsfödelsedag stod på agendan när en kund önskade att jag skulle ansvara för dekorationen av en lägenhet, skapande av romantiska atmosfärer var mitt uppdrag.

Trots att kunden delade inspirationsbilder, gav de mig kreativ frihet att handla in och dekorera enligt önskemål. Genom att smidigt lura ut födelsedagspersonen på ett ärende, fick jag snabbt tillgång till lägenheten och började skapa magi.

Rosenblad och levandeljus var centrala element men jag vävde också in annan romantisk dekor, såsom hjärtballonger och en ishink med bubbel. Det var en glädjefylld och romantisk överraskning som jag är stolt över att ha bidragit till.

Temafest - Privat

Early 2000's / Y2k

Under en oförglömlig fest med temat "early 2000's" återskapade jag nostalgiska ögonblick med en milleniumbugg och musik från ikoniska artister som t.A.T.u, Britney Spears, Scooter & Rollergirl. Väggarna var prydda med planscher och en portal med lysande pilar välkomnade gästerna till en tid av nostalgi.

Höjdpunkten var de nostalgiska godispåsarna, replikor av tomma påsar från Karamellkungen som vanligtvis finns på hyllor vid plockgodiset, och gästerna kunde njuta av den nostalgiska känslan. En imponerande backscreen visade klipp från musikvideos från 2000-talet, och mestadels av rekvisitan skapades internt med mycket återvunnet material för att skapa en unik atmosfär.

Privat

Familjefest

Ett storslaget födelsedagsfirande stod på agendan, där jag hade äran att ta hand om dukningen och dekorationen för att skapa en trevlig atmosfär. För att göra evenemanget extra minnesvärt riktade jag min uppmärksamhet särskilt  mot ett barnbord. Där hittades personligt anpassade pysselblock för olika åldrar, såpbubblor och glow sticks för att skapa en festlig stämning.

För att ge barnen en unik twist på traditionell fiskedamm, skapade jag en variant där de istället fick fiska upp magnetfiskar från en vattenbassäng. Dessa kunde de sedan byta in mot sina efterlängtade godispåsar. Det blev en oehörd succé.

Lokalen och utetältet dekorerades med ljusslingor, som skapade en magisk atmosfär när solen gick ner. De övriga borden pryddes med rosa blommor och charmiga ljuslyktor. Varje detalj var noggrant avvägd för en enhetlig och stilfull upplevelse.